ثبت شرکت اولین قدم برای شروع یک فعالیت تجاری میباشد. شرکت ها معمولا از اجتماع چند شخص حقیقی و یا حقوقی شکل می‌گیرند. قالبا هر کاری که شروع میکنیم اهدافی را دنبال میکند که هدف از ثبت شرکت‌ها سامان دادن به وظایف و صدور اسناد رسمی برای شراکتی که آغاز خواهد شد میباشد. تمام شرکت‌ها بعد از ثبت شرکت می‌توانند تغییراتی همچون نام یا موضوع فعالیت، تغییر آدرس شرکت، تغییر در میزان سهام، اضافه شدن شریک جدید، تمدید مدیران یا تغییر سمت ها و…را در شرکت خود انجام دهند.در این مقاله سعی داریم شما را با مراحل ثبت تغییرات شرکت، انواع ثبت تغییرات شرکت، مدارک مورد نیاز جهت ثبت صورت جلسه تغییر ات شرکت، نحوه ثبت صورتجلسه تغییر ات شرکت و مشاوره تغییرات شرکت ها بیشتر آشنا کنیم.
اگر تصميم دارید تغییراتی در شرکت خود ایجاد کنید باید به‌صورت قانونی اقدام به انجام این کار کنید برای ايجاد ثبت تغییرات شرکت ابتدا باید تمامی اعضا با تغییرات موافقت داشته باشند تا بتوانيد برای ثبت تغییرات اقدام کنید.
هر شرکت سهامی به وسیله یک عده اشخاص مالک سهم اداره میشود که هیات مدیره شرکت سهامی نامیده میشود و ممکن است تغییراتی در هیات مدیره نیز رخ دهد. هیات مدیره عبارت است از اجتماع عده‌ای از صاحبان سهام که توسط مجمع عمومی موسس یا عادی برای مدت معینی به منظور اداره امور شرکت انتخاب و برای مدت معینی انجام وظیفه می کنند.
درباره ثبت شرکت سهامی خاص بیشتر بخوانید.
وظایف هیئت مدیره
- هیئت مدیره باید هر ۶ ماه یکبار میزان دارایی و قروض شرکت را به بازرسان شرکت تحويل دهد
- مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره نمیتوانند بدون اجازه هیئت مدیره در معاملات شرکت دخالت نمایند و در صورت انجام این کار میتوان تمام معاملات را باطل اعلام کرد.
- بعد از اتنخاب شدن هیئت مدیره، مدیر باید سمت خود را قبول کند.
- مدیر عامل و مدیران نمیتوانند معاملات را انجام دهند زیرا در صورتی که دچار خسارت شوند باید خودشان این خسارت را پرداخت کنند.
- فقط موسسات اعتباری و بانک ها می‌توانند معاملات انجام دهند و اعضای دیگر حق این کار را ندارند.
مراحل ثبت تغییرات شرکت
هر شرکتی برای ثبت تغییرات در شرکت خود می بایستی مراحلی را طی کند تا بتواند تغییراتی را در شرکت خود به ثبت برساند این مراحل عبارتند از:
- تنظیم صورتجلسه و امضا ذیل تمام اوراق توسط شرکا
- مراجعه به سامانه ی اداره ثبت شرکت‌ها
- بارگذاری مدارک و درج اطلاعات خواسته شده در سامانه فوق
- ارسال مدارک از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها
- مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها و پرداخت هزینه های قانونی مقرر جهت اخذ آگهی تغییرات شرکت
- پرداخت هزینه روزنامه رسمی کشور توسط متقاضی
- دریافت آگهی قوه قضائیه
- دریافت روزنامه رسمی
درباره ی ثبت شرکت در تهران بیشتر بخوانید.
در این قسمت به چند نمونه از متداول ترین تغییرات شرکت ها اشاره میکنیم.
تغییر نام شرکت:
برای تغییر نام شرکت مراحل زیر را باید طی کرد :
- تشکيل مجمع عمومی فوقالعاده
- تنظیم صورتجلسه و امضا هیات رئیسه
- انجام تشریفات دعوت
- تحویل اصل صورتجلسه و لیست سهام‌داران حاضر در جلسه که به امضا آنها رسیده به اداره ثبت شرکت‌ها
- پرداخت حق ثبت
- تحویل اصل روزنامه
- تایید نام انتخابی توسط مسؤل تعیین نام اداره ثبت شرکت‌ها
تغییر موضع شرکت
مراحل تغییر موضع شرکت:
- تشکیل مجمع عمومی فوقالعاده
- نتظیم صورتجلسه
- دریافت مجوز
- تهیه لیست سهام‌داران که در جلسه حضور داشته اند
- تحویل اصل صورتجلسه
- لیست سهام‌داران حاضر در جلسه.
- اصل روزنامه آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکت‌ها
تغییر آدرس شرکت
برای تغییر آدرس شرکت باید اسناد مالکیت مکان جدید و یا اجاره نامه با کد رهگیری را به همراه صورتجلسه مجمع عمومی فوقالعاده برای تغییر آدرس ضميمه نمود و مدارک را برای ثبت به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال نمایند. و پس از پرداخت هزینه های مربوطه آگهی ثبت تغییرات شرکت آدرس را در روزنامه کثیرالانتشار درج نمایند.
تغییر مدیران شرکت
یکی دیگر از رایج ترین تغییرات، تغییر در مديران شرکت است. این نوع تغییر در حوزه اختیارات مجمع عمومی عادی یا فوقالعاده میباشد که در این مجمع سهام‌داران شرکت می توانند هیات مدیره شرکت را برای مدت معینی تعیین نمایند. پس از انتخاب هیات شرکت مجمع عمومی عادی می‌تواند از میان شرکا شخصی را به عنوان رئیس هیات مدیره و معاون انتخاب کند.
مدارک مواد نیاز جهت ثبت صورت جلسه تغییرات در سامانه
برای ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت مدارک زير مورد نیاز میباشد:
- کپی شناسنامه ک کارت ملی اعضای جدید .بازرسین و سهام‌داران
- کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای قدیم و جدید
- تعداد سهام شرکت و اعضای قدیم و جدید
- اسامی اشخاصی که حق امضا دارند
- آدرس و کد پستی شرکت
- سمت اعضای جدید و قدیم
- کپی آخرین آگهی تغییرات
- مبلغ سرمايه و ارزش ریالی
- کپی کارت پایان خدمت اعضا و بازرسین جدید و قدیم برابر اصل
- در صورت نقل و انتفال سهام برگه دارایی
نحوه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت
اگر چنانچه شرکت شما نیاز به تغییراتی داشته باشد این تغییرات و تصمیمات باید مطابق قانون تجارت به ثبت برسد و برای ثبت آن نیاز به تدوین و تنظیم صورتجلسه هست .ثبت تغییرات شرکت قبل از تاسیس سامانه الکتریکی با صرف زمان زیاد و دردسر های که داشت باید با مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت‌ها انجام می‌شد. اما امروزه میتوانید با مراجعه به سامانه ثبت شرکت‌ها به راحتی این کار را انجام می‌دهید.
درباره ی ثبت شرکت با مسئولیت محدود بیشتر بخوانید.
چه چیزی در صورتجلسه گنجانده شده است؟
متوجه خواهید شد که صورتجلسات را میتوان در قالبهای مختلفی نوشت، اما معمولاً اطلاعات کلیدی مشابهی را شامل می شود.
صورتجلسه باید شامل اطلاعات زیر باشد:
- تاریخ و ساعت جلسه
- چه اعضای هیئت مدیره در جلسه حضور داشتند و چه کسانی حضور نداشتند.
- پذیرش و/یا اصلاحات صورتجلسه قبلی
- هر یک از موارد دستور کار که با تصمیمات اتخاذ شده یا اقدامات بعدی مورد بحث قرار گرفت.
به عنوان مسئول ضبط صورتجلسات، با اصطلاحات کلیدی که اغلب در طول جلسه استفاده میشود آشنا میشوید. شما باید این اصطلاحات را درک کنید زیرا احتمالاً مجبور خواهید بود از آنها در سند صورتجلسه رسمی استفاده کنید. اصطلاحات کلیدی که اغلب در جلسات شرکت استفاده میشود عبارتند از:
- دستور کار: طرح جلسه، معمولاً به صورت فهرستی از مواردی که باید مورد بحث قرار گیرد، تنظیم میشود.
- اصلاحیه: تعدیل حرکتی که جایگزین حرکتی نمیشود بلکه بر آن میافزاید.
- عذرخواهی: اطلاعیهای مبنی بر غیبت یکی از اعضا
- کسب و کار به وجود آمده: بحثهای ثبت شده در صورتجلسه جلسه قبلی
- رئیس: گاهی اوقات به نام “رئیس” فردی است که جلسه هیئت مدیره را اداره میکند.
- اجماع: توافق بر تصمیم بدون اخذ رأی
مراحل ثبت در سامانه ثبت شرکت‌ها به شرح زیر میباشد.
مرحله اول تکمیل اطلاعات شرکت :
- وارد نمودن شناسه ملی شرکت
- وارد نمودن شماره ثبت و انتخاب نوع شرکت در صورت نداشتن شناسه ملی
مرحله دوم درج اطلاعات جلسه:
- تعیین نوع صورتجلسه با توجه به نوع شرکت ( مجمع عمومی ساليانه، مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوقالعاده و….)
- مشخص نمودن تاریخ برگزاری جلسه
- وارد کردن ساعت شروع و پایان جلسه
- کلیک به روی پذیرش موقت
- دریافت شماره ۱۹ رقمی
- تعیین مشخصات و سمت امضا کننده دفتر
مرحله سوم درج تصمیمات جلسه:
- انتخاب تصمیم مورد نظر از فهرست نوع تصمیم و سپس اتنخاب کلید افزودن تصمیم جلسه
مرحله چهارم:
- مشخص نمودن نامهای در خواستی در صورتی که در موضوع جلسه تغییر نام وجود داشته باشد
- مشخص نمودن اولویت به ترتیب اسامی که نباید بیشتر از ۵ اسم باشد
- تایپ اسم مورد نظر در فیلد درخواستی
مرحله پنچم درج اشخاص جلسه:
- مشخص نمودن اعضای حاضر در جلسه و سمت آنها
- وارد نمودن اطلاعات شخصی
- وارد کردن شماره ملی شخص در صورت ایرانی بودن و شماره گذرنامه در صورت غیر ایرانی بودن
- وارد کردن نام شخص
- شناسه ملی و شماره ثبت در صورت حقوقی بودن شخص
مرحله ششم درج سمت اشخاص جلسه:
- تعیین اشخاص جلسه
- انتخاب سمت از فهرست مربوطه
- انتخاب سمت در جلسه
مرحله هفتم:
- تعیین ارتباط اشخاص جلسه ( نماينده سهامدار بودن یا وکیل سهامدار بودن)
- اتنخاب گزینه نماينده یا وکيل
- انتخاب نوع نمایندگی
- اتنخاب وکیل
- اتنخاب گزینه ثبت ارتباط اشخاص
مرحله هشتم:
در این مرحله متقاضی باید مدارکی که بنا به تصمیمات انتخاب شده و نوع صورتجلسه تهیه شده را ارائه کند و گزینه تایید مدارک مورد نیاز را کلیک کند.
مرحله نهم تایپ متن صورتجلسه
ودر آخر بعد از پذیرش متقاضیان باید نسخه های اصلی جلسات تنظیم و ضمائم آنها را حد اکثر تا سه روز کاری از طریق پست سفارشی به آدرسی که تائیدیه پذیرش درج شده ارسال گردد.
مشاوره تغییرات شرکت‌ها
شرکت ثبتیما گروهی کارشناسی میباشد که با تکیه بر تخصص چندین ساله در زمینه کارشناسی حقوقی و ثبتی تمامی کار های مربوط به ثبت شرکت‌ها را انجام می دهند. و در این زمینه بسیار متخصص و خبره می‌باشند. این گروه تمامی خدمات مربوط به امور ثبتی شرکت‌ها شامل:
- امور تاسیس شرکت
- امور رتبه بندی و ارتفاع رتبه
- امور ثبت شرکت‌ها و …را انجام می‌دهند.
این گروه همچنین در تمامی زمینه های ثبت شرکت و ثبت برند آنلاین مشاوره های رایگان در اختيار شما قرار می دهد تا به راحتی کارهای مربوط به ثبت شرکت خود را با خیالی آسوده انجام دهید.برای کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما تماس بگیرید.
