ثبت شرکت سهامی خاص چگونه انجام می‌شود؟

مقدمه شرکت سهامی خاص

شرکت‌های سهامی، از جمله متداول‌ترین انواع شرکت‌های تجاری در ایران هستند. این شرکت‌ها به دو نوع تقسیم می‌شوند: شرکت‌های سهامی عام و شرکت‌های سهامی خاص. در شرکت سهامی عام، موسسان قسمتی از سرمایه شرکت را به وسیله فروش سهام به مردم تامین می‌کنند. در مقابل در شرکت سهامی خاص ، همه سرمایه  در هنگام تاسیس، تنها توسط موسسان تامین خواهد شد.

در این مطلب قرار است درباره ثبت شرکت سهامی خاص صحبت کرده و تمامی جزئیات، مدارک و مواردی که برای ثبت این شرکت نیاز دارید را بیان کنیم. پس برای کسب آگاهی درباره ثبت کردن چنین شرکت‌هایی، تا پایان همراه ما باشید.

شرکت سهامی خاص چیست؟

شرکت‌های سهامی خاص، از جمله رایج‌ترین شرکت‌هایی سهتند که در ایران به ثبت می‌رسند. این نوع شرکت در واقع شرکتی تجاری بوده که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و همانطور که گفته شد، همه سرمایه توسط موسسان آن تامین خواهد شد. همچنین مسئولیت سهامداران در مقابل سود و زیان شرکت، مستقیماً وابسته به مبلغ اسمی سهام آنها خواهد بود.

منظور از مبلغ اسمی سهام هر فرد صاحب سهم، تمامی مبلغی است که در شرکت سرمایه گذاری نموده است. همانطور که گفته شد، مسئولیت هر صاحب سهم در بدهی‌های شرکت، به مبلغ سرمایه وی محدود می‌شود. همچنین لازم است بدانید که سرمایه هر شرکت سهامی، به قسمت‌های مساوی تقسیم خواهد شد که هر قسمت از آن را سهم می‌نامند.

تشکیل شرکت‌های سهامی عام، نیاز به طی کردن تشریفاتی طولانی دارد. بنابراین برای امور ساده‌تر و در صورت وجود شرکای کمتر، یک نوع شرکت سهامی به وجود آمده که همان شرکت سهامی خاص است. این مدل شرکت نسبت به شرکت سهامی عام سه تفاوت در زمینه تشریفات دارد:

  • تشریفات پذیره نویسی برای شرکت‌های سهامی خاص وجود ندارد.
  • ورقه تعهد وجود ندارد.
  • تشکیل مجمع عمومی موسس لازم نیست.

ثبت شرکت سهامی خاص

لازم است بدانید که شرکت‌های سهامی خاص، بلافاصله بعد از انجام اقدامات اولیه که شامل موارد زیر هستند، به وسیله موسسان تشکیل می‌شوند:

  • امضای اساسنامه
  • تعهد سرمایه؛ تعهد کلیه سهام و پرداخت مبالغ نقدی لازم
  • انتخاب مدیران و بازرسان و قبول سمت کتبی آنها

 مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص

برای ثبت این شرکت لازم است مدارک زیر تحویل شوند:

  • تکمیل دو نسخه اظهارنامه شرکت سهامی خاص که همه سهامداران آن را امضا کرده باشد.
  • تکمیل دو نسخه اساسنامه شرکت سهامی خاص که همه سهامداران آن را امضا کرده باشند.
  • ارائه کردن دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین که همه سهامداران آن را امضا کرده باشد.
  • فتوکپی شناسنامه برابر اصل همه اعضای هیئت مدیره سهامداران و بازرسان
  • فتوکپی کارت ملی برابر اصل همه اعضای هیئت مدیره سهامداران و بازرسان
  • در صورتی که اعضای هیئت مدیره یا سهامداران، اشخاص حقوقی باشند لازم است کپی آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی، نامه معرفی نماینده )در سربرگ شرکت)، کپی شناسنامه و کپی کارت ملی برابر اصلی نماینده شخص حقوقی ارائه شوند.
  • در صورت وجود سهامدار خارجی، برای اشخاص حقیقی لازم است کپی برابر اصل پاسپورت ارائه شود و برای اشخاص حقوقی گواهی ثبت شرکت نزد مرجع ثبت شده، حاوی آخرین وضعیت شرکت ارائه شود. همچنین لازم است اصل و ترجمه وکالتنامه و اختیار نامه وکیل سهامدار خارجی ارائه شوند. (اعم از حقیقی و حقوقی).
  • گواهی عدم سوء پیشینه کیفری برای همه اعضای هیئت مدیره و بازرسان شرکت از طرف متقاضی ثبت شرکت
  • اقرارنامه در متن صورت جلسه برای همه اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل و بازرسان شرکت؛ مبنی بر اینکه مشمول ممنوعیت‌های درج شده در اصل ۱۴۱ قانون اساسی نبوده و هیچ گونه ممنوعیت قانونی موضوع مواد ۱۱۱ و ۱۲۶ قانون تجارت برای آنها جهت عضویت در هیئت مدیره و مدیر عاملی وجود ندارد.
  • اقرارنامه بازرس یا بازرسان در متن صورتجلسه؛ مبنی بر اینکه هیچ نسبت فامیلی اعم از نسبی و سببی با مدیران و مدیرعامل شرکت تا درجه سوم از طبقه اول و دوم نداشته و خود یا همسرشان نیز از مدیران و مدیر عامل شرکت به طور موظفی حقوق دریافت نمی‌کنند. در صورت کشف خلاف، مشمول بند ۳ ماده ۲۴۳ لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت خواهند بود.
  • اصل وکالتنامه یا کپی برابر اصل وکالتنامه
  • اصل قیم نامه یا کپی برابر اصل قیم نامه
  • پرداخت فیش ۴۰ هزار ریالی برای هزینه
  • گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل ۳۵ درصد سرمایه اولیه شرکت

ویژگی‌های شرکت سهامی خاص

  • سرمایه شرکت در هنگام تاسیس نباید کمتر از یک میلیون ریال بوده و تعداد شرکا نیز نباید کمتر از سه نفر باشد
  • سهام شرکت قابل معامله در بازار بورس نیستند و نقل و انتقال سهام شرکت به موافقت مدیران یا مجامع عمومی صاحبان سهام مشروط خواهد بود همچنین شرکت نمی‌تواند اقدام به صدور اوراق قرضه کند
  • همچنین همانطور که قبلاً گفته شد، مسئولیت هر یک از صاحبان سهام به مبلغ اسمی سهام آنها محدود است و همه سرمایه نیز باید توسط موسسان تامین گردد.

نام شرکت سهامی خاص

برای انتخاب نام این نوع شرکت، لازم است نکات زیر رعایت شوند:

  • لازم است در نام شرکت کلمه خاص، پیش از ذکر نام شرکت و یا بلافاصله پس از آن اضافه شود و این کلمه باید در همه نوشته‌جات شرکت و آگهی‌ها ذکرشود. برای مثال: شرکت سهامی خاص الوند.
  • در نام شرکت نباید از نام و نام خانوادگی و اسامی خاص استفاده شود. همچنبن نام شرکت باید قبلا ثبت نشده باشد، دارای معنا و مفهوم باشد، مطابق با فرهنگ اسلامی باشد، عدد نباشد، لاتین نباشد، از فرهنگ لغت فارسی استفاده شده باشد و اگر نامی متداول نیست تصویری از مستند زمینه شود.
  • لازم است بدانید که در نام شرکت سهامی خاص نباید از کلماتی مانند این موارد استفاده کرد: شاهد، شهید، جانباز، آزاده، اسامی متبرکه، موزه، نظام، انتظام، اینترنت، نیروی انسانی، کیش و کارگشا

حرف آخر ثبت شرکت سهامی خاص

در این مطلب به ذکر تمامی نکاتی پرداختیم که برای ثبت شرکت سهامی خاص به دانستن آنها نیاز دارید. شما می‌توانید با استفاده از مدارک مذکور در این مطلب و رعایت همه قوانین ذکر شده، اقدام به ثبت شرکت خود کنید. لازم است بدانید که شرکت ثبتیما با برخورداری از دانش و تجربه کارشناسان حرفه‌ای، تمامی خدمات مربوط به ثبت شرکت‌های سهامی خاص را ارائه می‌کند. شما می‌توانید خدمات ثبت شرکت خود را به ثبتیما سپرده و بابت نتیجه کار آسوده خاطر باشید.

ارتباط با ما

تهران، بلوار آیت الله کاشانی، بعد از پل باکری، جنب شیرینی محفل، پلاک265، طبقه ۵، واحد ۱۰

درباره ما

مجموعه ثبتیما با تکیه بر تخصص و سال‌ها تجربه‌ی مشاوران و کارشناسان حقوقی این مجموعه، مفتخر است تا برترین خدمات مربوط به کلیه امور شرکت‌ها در زمینه ثبت، شامل: ثبت شرکت، رتبه‌بندی شرکت، ثبت برند، ثبت تغییرات و تصمیمات شرکت، نقل و انتقال سهام شرکت‌های سهامی خاص، نقل و انتقال سهم‌الشرکه در شرکت‌های با مسئولیت محدود، انحلال، ثبت نام و برند تجاری، افزایش و کاهش سرمایه را به شما ارائه دهد. کسب رضایت مشتریان و ارائه خدمات در بهینه‌ترین زمان ممکن در کنار تیم مشاوران حقوقی ثبتیما تضمین‌کننده موفقیت شرکت شماست . جهت دریافت مشاوره رایگان و یا کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید از طریق راه‌های ارتباطی با ما در تماس باشید.