ثبت تغییرات شرکت
یک شرکت پس از ثبت، می تواند تغییراتی را در مواردی از اساسنامه و یا هر آنچه مربوط به شرکت است ایجاد کند. ثبت تغییرات شرکت نیز مانند ثبت خود شرکت الزامی است. منظور از تغییرات و تصمیمات شرکت ها، تمامی تغییرات و تصمیمات شرکت است که طی مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده یا در جلسات هیأت مدیره بنا به ضرورت هایی صورت می گیرد.
ثبت تغییرات شرکت چیست؟
ثبتتغییراتشرکت فرآیندی قانونی است و مستلزم تنظیم و ارایه صورتجلسه متناسب با موضوع تغییرات و ارایه آن به مرجع ثبتی است.
هرگونه تغییر در نام، آدرس، موضوع فعالیت، مدیران، سرمایه یا سهام شرکت در سامانه اداره ثبت شرکتها ثبت و آگهی رسمی آن منتشر میشود.
پس از ثبت شرکت، ممکن است در طول فعالیت تجاری نیاز به اعمال تغییراتی در ساختار حقوقی یا مدیریتی شرکت ایجاد شود. این تغییرات تنها زمانی اعتبار قانونی دارند که مطابق قانون تجارت و از طریق ثبت تغییرات شرکت بهصورت رسمی ثبت شوند.
عدم ثبت صحیح تغییرات میتواند منجر به رد پرونده، مشکلات بانکی، عدم اعتبار قراردادها و حتی جرائم حقوقی شود.
تغییرات مربوط به هیئت مدیره شرکت
در شرکتهای سهامی و مسئولیت محدود، مدیریت شرکت بر عهده هیئت مدیره است.
هرگونه تغییر در اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل یا سمتها باید از طریق
مجمع عمومی عادی یا فوقالعاده تصویب و ثبت شود.
- تغییر مدیرعامل
- تغییر اعضای هیئت مدیره
- تمدید یا تغییر سمت مدیران
- تغییر حق امضا
مراحل ثبتتغییراتشرکت
- تنظیم صورتجلسه و امضای اعضا
- ثبت اطلاعات در سامانه اداره ثبت شرکتها
- بارگذاری مدارک مورد نیاز
- ارسال مدارک از طریق پست
- پرداخت هزینههای قانونی
- دریافت آگهی تغییرات در روزنامه رسمی
رایجترین انواع ثبتتغییراتشرکت
- تغییر نام شرکت
- تغییر موضوع فعالیت
- تغییر آدرس و کد پستی
- افزایش یا کاهش سرمایه
- نقل و انتقال سهام یا سهمالشرکه
مدارک مورد نیاز برای ثبت صورتجلسه تغییرات
- کپی شناسنامه و کارت ملی اعضا
- آخرین آگهی تغییرات شرکت
- اساسنامه و روزنامه رسمی
- لیست سهامداران یا شرکا
- صورتجلسه امضا شده
ثبتتغییراتشرکت بدون رد پرونده
بیش از ۹۰٪ رد شدنها به دلیل اشتباه در تنظیم صورتجلسه است.
قبل از ثبت، حتما با کارشناسان ثبت مشورت کنید.
سوالات متداول ثبت تغییرات شرکت
ثبتتغییراتشرکت چقدر زمان میبرد؟
معمولاً بین ۷ تا ۱۵ روز کاری بسته به نوع تغییرات.
آیا ثبتتغییرات بدون مراجعه حضوری امکانپذیر است؟
بله، تمامی مراحل از طریق سامانه ثبت شرکتها انجام میشود.
اگر صورتجلسه اشتباه تنظیم شود چه میشود؟
پرونده به حالت نقص بازمیگردد و فرآیند متوقف میشود.
